座長・発表者へのご案内

座長へのお願い

ご担当セッションの開始10分前までに、次座長席（各会場内右側前方）にご着席ください。
座長席上に計時装置が設置してあります。発表終了１分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。口演時間は下記に記載の通りです。進行は時間厳守でお願いいたします。
アナウンスはございませんので、定刻になりましたら座長が自主的に始めてください。

◆プレナリー、一般演題

口演時間は、プレナリー：発表12分、討論３分、一般演題：発表９分、討論３分です。
座長席上に計時装置が設置してあります。
発表終了１分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。

◆２-minute presentation & ２-minute late breaking abstract presentation
　(President’s Special Initiative Session)

口演時間は２分（討論なし）です。
タイムキーパーが配置されています。
各発表者の発表時間の終了５秒前にベルが１度鳴り、定刻で、次演者のスライドに自動的に移ります。
各セッションの終了は時間厳守でお願いいたします。

口演発表者の皆様へ

１）口演時間

データの作成は下記のお時間に沿ってお願いいたします。

指定演題：
個別にお知らせした通りです。
一般演題：
Plenary Session I・II・III　発表12分、討論３分
Concurrent Oral Session１～12　発表９分、討論３分
  • 演台上に計時装置が設置してあります。発表終了１分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。
    次演者の方は会のスムーズな進行のため、必ず所定の次演者席にて10分前には待機してください。
    発表は英語で行ってください。（一般演題の討論に限り、日本語でも結構です。）
◆２-minute presentation & ２-minute late breaking abstract presentation
　(President’s Special Initiative Session)
口演時間は２分（討論なし）です。
発表時間の終了５秒前にベルが１度鳴り、定刻で、次演者のスライドに自動的に移ります。
発表者は、全員、セッション開始10分前までに、会場の演者席側に集合してください。
第一発表者が口演できない場合には、共著者が代理発表されても結構です。
発表は英語で行ってください。

２）ご発表データ作成時のご注意

  1. PCプレゼンテーションに限定いたします（スライドサイズ 16：９）。
  2. USBメモリ、PC本体による発表が可能です。CD-Rは受け付けできませんのでご注意ください。
  3. 会場にはWindowsのPCをご用意しております。MacintoshはPC本体の持込のみで対応致します。
  4. 使用するアプリケーションソフトはWindows版Power Point 2021です。
  5. スライドは全て英語でご用意ください。

３）データ受付について

1. 発表30分前までに、PC Center（３F 大ホールホワイエ）へお持ちください。データの確認をいたします。

翌日の発表データも受け付けます。各日の最初のセッションで発表されるかたは、データを前日にお持ちいただくことをお勧めいたします。

PC Center開設時間
12月６日（金） ７:30〜17:30
12月７日（土） ７:30〜18:00
12月８日（日） ７:30〜14:00
PC本体持ち込みの場合
  • お持ち込みいただくPCの機種、OSおよびアプリケーションソフトの種類は問いません。動画、音声も使用できます。
  • 会場のプロジェクターへは、一般的な外部出力端子HDMIタイプA（通常サイズ）での接続となります。HDMIタイプC、Macintoshや一部のWindowsマシンでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
  • ACアダプターを必ずご持参ください。
  • スリープ機能やスクリーンセイバーの設定は、事前に解除してください。
  • 安全のため、USBメモリでバックアップデータをご持参ください。
USBメモリ持込の場合
  • 発表データはUSBに保存した後、事前に別のPCにコピーをして正常に動作することをご確認ください。
  • 受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、USBはその場で返却いたします。
    発表用ファイル名は「演題番号+氏名」としてください。
    （例：P01-01_JohnBrown.ppt、LS２_MarySmith.ppt）
  • 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
    ［推奨フォント］
    Arial, Times New Roman
  • アニメーション、動画の使用は可能ですが、ご自身のPCでのご発表を推奨いたします。USBでデータをお持ちいただく際には、以下を遵守してください。
    • 動画ファイルは、MP４形式にて受け付けます（Windowsマシンをご使用の場合はwmv形式も可とします）。その他の形式では再生できませんのでご注意ください。
    • Power Pointとのリンク状態を保つため、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。
    • 動画を含む場合には、バックアップ用としてご自身のPCもご持参ください。
    • 音声の使用も可能です。使用する場合は、データ受付の際にオペレータにお申し出ください。
  • PC CenterのPC内にコピーした発表データは、発表終了後、学会事務局で責任をもって削除します。

４）発表時のPC操作について

演台に液晶ディスプレイ、キーボード、マウスを準備いたします。ページ送りはご自身で操作ください。PC操作が困難な場合は、あらかじめ運営事務局へご相談ください。

ポスター発表者の皆様へ

  1. ポスターサイズ
    ポスターは英文にて作成してください。
  2. 会場は下記の通りです。
    ウインクあいち ６F 展示場602+603、
    ９F 大会議室901+902+903+907+908
  3. ポスターの掲示・撤去時間は下記の通りです。
    　　掲示：12月６日（金） ８:00～12:00
    　　撤去：12月８日（日）12:30～14:00
    掲示したポスターは撤去までの間、原則として貼付したままとします。
    本大会では、ポスター印刷および当日のポスター会場への印刷・発送代行サービス（有料）を行います。詳細は、こちらをご確認ください。
  4. 添付面積は縦180cm、横90cmです。
    演題番号は事務局で用意しますが、演題名、所属、氏名、表示は各自ご用意ください。
    貼付に必要な備品は当日会場にて用意いたします。
    （右図参照）
  5. ポスター討論は自由討論です。発表者は当該ポスター前にて待機してください。
    ポスター討論時間
    ポスター番号：奇数　12月６日（金）18:20～19:20
    ポスター番号：偶数　12月７日（土）18:20～19:10
    例：P01-01 → 奇数
    　　P01-02 → 偶数

学術集会での発表における利益相反（COI）開示について

発表者は該当するCOI状態について、発表スライドの最初（または演題・発表者などを紹介するスライドの次）に、ポスター発表の場合は最後の１行に開示していただきますようお願いいたします。COIの自己申告基準および、開示スライドの見本は、下記よりダウンロードいただけますので、ご確認の上、ご協力を何卒宜しくお願い申し上げます。

◆Format １-A. COIがない場合

（PPT：44KB）　　（PDF：39KB）

◆Format １-B. COIがある場合

（PPT：52KB）　　（PDF：141KB）

一般演題 発表者へのお願い

（Plenary Session、Concurrent Oral Session、２-minute presentation、Poster、Late breaking abstractの発表者が対象です。）
演題のご発表は、共同演者を含めて日本研究皮膚科学会会員に限られております。未入会の方は、日本研究皮膚科学会のホームページから「事務手続き」ボタンを押して、入会申込書をダウンロードし、下記事務局にお送りください。

入会申込先

〒169-0072　東京都新宿区大久保２丁目４番12号　新宿ラムダックスビル10階
株式会社春恒社　学会事務部
TEL：03-5291-6231／FAX：03-5291-2176
E-mail：jsid-mail@shunkosha.com